meeting-notes¶
Skill 简介¶
在现代软件开发和企业管理中,高效的会议管理对于团队协作和生产力的提升至关重要。然而,许多团队在会议结束后常常面临会议记录不完整、任务分配不清晰、后续跟进不及时等问题。为了解决这些痛点,OpenClaw 推出了 meeting-notes 这个 AI 驱动的会议助手 Skill。meeting-notes 的主要目标是将繁琐的会议记录过程自动化,帮助团队轻松地将会议内容转化为可操作的行动计划,并持续跟踪任务进展。通过智能化的信息提取和任务管理,meeting-notes 能够大幅提升团队的执行力和会议效率。
meeting-notes 的核心思想是将会议记录转化为结构化的笔记,提取关键决策、任务分配和截止日期,并自动发送提醒以确保任务按时完成。此外,它还支持将会议记录同步到团队常用的协作工具,如 Slack 和 Notion,从而实现信息的无缝流转和团队成员的实时同步。
主要功能¶
meeting-notes 提供了多项实用功能,帮助团队更好地管理会议和任务。以下是它的几个核心功能:
- 会议记录智能总结
meeting-notes 能够将会议录音或文字记录自动转化为简洁的会议摘要。它会提取出会议中做出的关键决策、讨论的主要议题以及需要跟进的任务。例如,在会议结束后,用户只需输入会议记录,Skill会生成一个包含会议总结、决策列表和任务分配表的结构化笔记。
bash
openclaw chat meeting-notes "Summarize this meeting: [paste transcript]"
- 任务分配与跟踪
该功能可以自动识别会议中分配的任务、负责人和截止日期,并生成一个清晰的任务列表。用户可以随时查询当前未完成任务的状态,包括已逾期、进行中和已完成的任务。例如,用户可以输入“Open action items” 来查看所有未完成任务的状态。
You: "Open action items"
Minutes: [Overdue, in progress, and completed items from recent meetings]
- 会议准备辅助
meeting-notes 可以帮助团队在会议前做好准备。它会回顾上次会议未完成的任务,并建议本次会议的议程,以及提醒需要发言的团队成员。例如,用户可以输入“Prep for product sync” 来获取会议准备的相关信息。
You: "Prep for product sync"
Minutes: [Open items from last meeting, suggested agenda, who needs to present]
- 自动提醒功能
该功能可以自动发送任务提醒,确保团队成员按时完成任务。例如,在任务截止日期临近时,meeting-notes 会自动发送提醒消息给负责人。
Minutes (auto): "Reminder: Landing page mockups due tomorrow. Sarah, are you on track?"
- 多平台同步
meeting-notes 支持将会议记录和任务列表同步到 Slack 和 Notion 等常用协作平台,提升团队的信息共享和协作效率。
使用场景¶
-
日常会议管理
在日常的团队会议中,meeting-notes 可以自动生成会议摘要,清晰列出决策和任务分配,帮助团队成员快速了解会议内容和后续行动项。 -
跨部门项目协调
在跨部门项目中,meeting-notes 可以帮助不同部门的成员共享会议记录和任务状态,确保信息的一致性和任务的及时跟进。 -
远程团队协作
对于远程团队,meeting-notes 的多平台同步功能可以确保所有成员都能实时获取会议记录和任务更新,提升团队的协作效率。 -
任务优先级管理
通过任务跟踪和自动提醒功能,meeting-notes 可以帮助团队更好地管理任务优先级,确保关键任务按时完成。 -
会议记录存档
meeting-notes 可以将会议记录自动存档,方便团队在需要时进行回顾和查询,提升知识管理的效率。
如何使用¶
安装与配置¶
首先,确保你已经安装了 OpenClaw 平台。然后,按照以下步骤安装 meeting-notes Skill:
mkdir -p ~/.openclaw/agents/meeting-notes/agent
cp SOUL.md ~/.openclaw/agents/meeting-notes/agent/
openclaw agents add meeting-notes --workspace ~/.openclaw/agents/meeting-notes
配置 Slack 和 Notion 集成¶
为了将会议记录和任务列表同步到 Slack 和 Notion,需要进行以下配置:
- 在 Slack 中创建一个新的应用,并获取 API Token。
- 在 Notion 中创建一个新的集成,并获取 API Token。
- 在 meeting-notes 的配置文件中添加 Slack 和 Notion 的 API Token。
openclaw config set meeting-notes slack.token YOUR_SLACK_TOKEN
openclaw config set meeting-notes.notion.token YOUR_NOTION_TOKEN
初次使用¶
安装并配置完成后,可以通过以下命令开始使用 meeting-notes:
openclaw chat meeting-notes "Summarize this meeting: [paste transcript]"
示例¶
示例 1:会议记录总结¶
假设你有一段会议记录,可以按照以下步骤生成会议摘要:
openclaw chat meeting-notes "Summarize this meeting: [paste transcript]"
输出示例:
Product Sync - Feb 16
Summary: Reviewed Q1 progress. Testing $5 pricing.
Design delivering mockups by Wednesday.
Decisions:
1. Lower pricing $9 → $5 for 2-week test
2. Pause new features until checkout fixed
Action Items:
| Owner | Task | Due |
|-------|-------------------|--------|
| Alex | Deploy $5 pricing | Feb 17 |
| Sarah | Landing mockups | Feb 19 |
| Tom | Checkout analysis | Feb 18 |
Next meeting: Feb 23
示例 2:任务状态查询¶
用户可以查询当前未完成任务的状态:
openclaw chat meeting-notes "Open action items"
输出示例:
Open Items (3 meetings):
Overdue: 2
- Tom: API docs (6 days late)
- Lisa: Blog draft (2 days late)
In progress: 2
Completed: 5
Rate: 56%
总结¶
meeting-notes 是一个强大的 AI 驱动的会议助手 Skill,旨在帮助团队更高效地管理会议和任务。通过智能化的信息提取、任务分配和跟踪功能,meeting-notes 能够显著提升团队的协作效率和执行力。无论是日常会议管理、跨部门项目协调,还是远程团队协作,meeting-notes 都能为团队提供可靠的支持。对于那些希望提升会议管理和任务跟踪效率的团队来说,meeting-notes 是一个不可或缺的好帮手。