inbox-zero¶
Skill 简介¶
inbox-zero 是一个基于 OpenClaw 平台开发的 AI 邮箱管理助手,旨在帮助用户高效地处理电子邮件,从而实现“收件箱零未读”的目标。在现代工作中,电子邮件的管理常常让人感到力不从心,堆积如山的邮件不仅影响工作效率,还容易导致重要信息的遗漏。inbox-zero 通过智能分类、自动化回复和建议跟踪等功能,解放用户的双手,让他们能够专注于更重要的事务。
该 Skill 的核心目标是简化电子邮件的处理流程。它不仅能够根据紧急程度和所需操作对邮件进行分类,还能根据发件人的语气草拟回复,并提供每日邮件摘要,帮助用户快速了解当天的邮件状况。此外,inbox-zero 还支持通过 Telegram 发送早晨邮件摘要,让用户无需打开邮箱就能掌握最新动态。
主要功能¶
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智能邮件分类
inbox-zero 能够自动将邮件按照紧急程度和所需操作进行分类。它将邮件分为“紧急”、“需要行动”、“仅供参考”和“可直接忽略”四类,帮助用户快速识别哪些邮件需要优先处理。例如,用户可以询问“今天早晨的邮件情况”,Skill会返回类似“[12 未读:2 紧急,4 需要行动,3 仅供参考,3 可直接忽略]”的分类结果。 -
自动草拟回复
该功能可以根据邮件内容和发件人的语气自动草拟回复。用户只需告知 Skill 需要回复哪封邮件,例如“回复 Sarah 关于 PR 的邮件”,Skill 会自动生成一段符合上下文的回复草稿,并提示用户进行编辑和发送。这不仅节省了用户的时间,还能确保回复的语气和内容与邮件上下文保持一致。 -
跟踪待回复邮件
inbox-zero 会记录用户正在等待回复的邮件,并提供相应的跟进建议。例如,用户可以询问“我在等待哪些回复”,Skill 会列出所有待回复的邮件,并给出建议的跟进时间,如“客户提案(5 天):建议今天跟进”。这有助于用户避免遗漏重要的邮件往来。 -
邮件健康检查
该功能提供对用户收件箱的全面健康检查。它会统计未读邮件的数量、建议退订的邮件列表以及建议归档的邮件数量。例如,用户可以输入“收件箱健康检查”,Skill 会返回类似“[42 封未读邮件超过 7 天,8 个邮件列表建议退订,12 封邮件建议归档]”的结果,帮助用户清理收件箱。 -
早晨邮件摘要
inbox-zero 会在早晨通过 Telegram 向用户发送当天的邮件摘要。用户只需在 Telegram 中发送“早晨邮件”,Skill 会返回当天的邮件分类统计,例如“[12 未读:2 紧急,4 需要行动,3 仅供参考,3 可直接忽略]”。这使用户在开始一天的工作之前就能对邮件状况有一个清晰的了解。
使用场景¶
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日常邮件管理
对于每天需要处理大量电子邮件的职场人士,inbox-zero 可以帮助他们快速分类邮件、优先处理重要事项,并自动草拟回复,从而提高工作效率。 -
项目管理
在项目管理中,inbox-zero 可以帮助项目经理跟踪重要邮件的回复情况,避免遗漏关键信息。例如,项目经理可以定期使用“跟踪待回复邮件”功能,确保所有重要的邮件往来都得到及时处理。 -
团队协作
在团队协作中,inbox-zero 可以帮助团队成员快速了解彼此的邮件处理状态。例如,团队成员可以使用“早晨邮件摘要”功能,在每天早晨快速了解团队成员的邮件处理情况,从而更好地协调工作。 -
个人时间管理
对于需要高效管理个人时间的用户,inbox-zero 可以帮助他们减少花在处理电子邮件上的时间。例如,用户可以使用“邮件健康检查”功能,定期清理收件箱,保持邮件的整洁和有序。 -
客户服务
在客户服务中,inbox-zero 可以帮助客服人员快速识别紧急邮件,并自动草拟回复,从而提高客户服务的响应速度和效率。
如何使用¶
安装与配置¶
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安装 OpenClaw CLI 工具
首先,确保你已经安装了 OpenClaw CLI 工具。如果尚未安装,可以参考 OpenClaw 官方文档 进行安装。 -
创建工作目录
bash mkdir -p ~/.openclaw/agents/inbox-zero/agent -
复制 Skill 文件
将 inbox-zero 的配置文件SOUL.md复制到工作目录中:
bash cp SOUL.md ~/.openclaw/agents/inbox-zero/agent/ -
添加 Skill
使用以下命令将 inbox-zero 添加到 OpenClaw 平台:
bash openclaw agents add inbox-zero --workspace ~/.openclaw/agents/inbox-zero
配置 Telegram 集成(可选)¶
如果希望使用 Telegram 接收早晨邮件摘要,需要进行以下配置:
1. 在 Telegram 中创建一个 Bot,并获取 Bot Token。
2. 将 Bot Token 添加到 inbox-zero 的配置文件中。
3. 在 Telegram 中启动 Bot,并获取 Chat ID。
4. 将 Chat ID 添加到配置文件中。
示例¶
示例 1:早晨邮件摘要¶
$ openclaw chat inbox-zero "早晨邮件"
输出:
Morning Inbox - Feb 16 (12 unread)
URGENT (2):
- Acme Corp: Contract renewal due tomorrow
- Stripe: Payment failed for enterprise
ACTION (4):
- Sarah: Review PR by EOD
- Tom: Meeting reschedule
- Sponsor: Partnership proposal
- User: Feature request
FYI (3) | SKIP (3)
示例 2:自动草拟回复¶
$ openclaw chat inbox-zero "回复 Sarah 关于 PR 的邮件"
输出:
[草拟的回复已生成,符合上下文和语气,准备发送]
总结¶
inbox-zero 是一个功能强大的 AI 邮箱管理助手,能够帮助用户高效地处理电子邮件,提高工作效率。它通过智能分类、自动草拟回复和跟踪待回复邮件等功能,简化了邮件处理的流程,让用户能够专注于更重要的事务。无论是日常邮件管理、项目管理还是团队协作,inbox-zero 都能为用户提供有力的支持。对于需要高效管理个人时间和提高工作效率的用户,inbox-zero 是一个不可或缺的工具。